eメッセージのポイントは?

「eメッセージ」は株式会社アットシステムにより運営される、クラウド型メール配信システムです。全国3,000団体、100万人以上の利用実績を誇っています。

 

サーバーへの負荷軽減され、メールの送受信だけで配信可能なので、電話状況が悪い災害時にも大いに活用された実績があります。

 

  1. イベント出欠確認(アンケート機能)

学校はeメッセージの管理画面よりアンケートを作成してeメッセージで登録済みの保護者へ一斉送信できます。保護者は、届いたメールに記載されているURLをクリックしWeb上にて回答するだけです。

 

回答されたアンケートは自動集計され管理画面の回答結果ページに即時に反映されます。

 

児童・生徒を介さないでアンケートURLを保護者に伝える事が出来るので、お便りの渡し忘れや紛失などでの回答漏れを防止できます。

 

  1. お便り・予定表などPDFで配信可能(ファイル管理機能)

学校はeメッセージの管理画面より「PDFファイル」や「画像ファイル」をアップロードし、登録済みの保護者に一斉配信できます。保護者は届いたメールに記載されているURLをクリックし、簡単に閲覧できます。

 

保護者は出先などでもスマホ、携帯電話さえあれば学校行事などを確認できます。

部活予定や学校行事、運動会や学芸会の画像など各種行事に使える機能です。

 

  1. 欠席や遅刻などの連絡をメールで(通報機能)

保護者から学校へ連絡可能な「通報機能」を利用し、日々の欠席・遅刻連絡に活用する事が可能です。深夜・早朝でも連絡受付可能なので、先生が電話を受けるために早朝に出勤する必要が無くなります。

 

これら以外にも誰がメールを読んだか分かる機能(受信確認機能)や個人を選択してメールを送信できる機能(個別配信機能)などの機能もあります。

 

  1. 無料のお試し利用ができ、本契約も安価で導入しやすい

eメッセージは初期費用11,000円で3つのプランがあります。

  • シンプルプラン(月額3,300円):上記1.、2の機能が使用可能です。
  • スタンダードプラン(月額4,400円):新プランに加え受信確認機能、登録者表                 示機能が利用可能です。
  • プレミアムプラン(月額5,500円):スタンダードプランに加え個別配信機能、               通報機能が利用可能です。

 

いずれのプランであっても1ヶ月の無料お試し利用が出来ます。

無料お試し利用の期間であっても本契約と同様の機能を使用できます。

 

また、フリーダイヤルでのサポートシステムがあり、管理者、登録者共に理解するまで、丁寧に徹底的にサポートしてくれます。

このサポートはお試し利用の期間でも利用できます。

機能一覧

保護者連絡登降園管理出退勤管理指導案作成保育ドキュメンテーションシフト作成
請求管理写真販売給食管理園バス位置情報管理ホームページ作成LG-WAN対応

セキュリティについて

eメッセージはクラウド型メール配信システムで、公的機関(一般社団法人 日本情報経済社会推進協会)に認証されプライバシーマークを付与されています。

 

同様のシステムの場合、個人情報であるメールアドレスを管理者権限で閲覧できてしまうシステムが非常に多いですが、eメッセージでは見えるのは登録者の名前だけでメールアドレスは完全非表示ですので管理者、保護者共に安心して利用できるシステムです。

料金プランは?

eメッセージは初期費用11,000円で3つのプランがあります。

■シンプルプラン(月額3,300円)

■スタンダードプラン(月額4,400円)

 新プランに加え受信確認機能、登録者表示機能が利用可能です。

■プレミアムプラン(月額5,500円)

 スタンダードプランに加え個別配信機能、通報機能が利用可能です。

編集部よりコメント

eメッセージは機能面はもちろんセキュリティ面やサポート面など万全のシステムです。

個人情報の保護が声高に求められている近年、例え管理者であっても利用者のメールアドレスを知りえないのは時代のニーズに適っていますし、通報機能を利用し欠席や遅刻の連絡を受けられれば、早朝に出勤する必要が無くなり先生の働き方改革に繋がります。

 

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