メールメイトのポイントは？

メールメイトは、株式会社メールメイトが運営しているものです。

ユーザーのメールアドレスをデータベース化し、インターネット環境さえあればどこからでも一斉メール配信ができるレンタルシステムです。

 

  • 料金

コースはA～Sコースまであり生徒数によっても異なってきます。

最安値のAコースだと「空メールで送信QRコード」「PC・携帯からの操作」「全員に送信」「時間指定送信(予約送信)」「テスト送信」「電話・メールによるサポート」「登録できない方の説明ＷＥＢページ」「保護者配布用資料」「重要書類のダウンロード」「登録時パスワード」が機能できます。

生徒数が70人未満の場合は月額700円(税抜き)で利用できるようです。

 

  • メールメイトのしくみ

メールメイト専用サーバーで保護者からの登録を受け付け、管理者は登録状況の管理を行います。

登録できない方には、学校で手入力することも可能なので苦手な人でも安心です。

管理者はサーバーにメール送信の指令をだし、サーバーが登録者に一斉送信を行います。

 

  • 遅延対策

メールメイトでは、遅延を回避しながら送信できる入念なキャリア対策を行っているので早い情報を保護者に届けることが可能です。

複数のＩＰアドレスに分散させて送信し、キャリアから戻るエラーメッセージを判明してエラー度合いを自動判定して段階表示します。

完全エラーになったアドレスには送信しません。

 

  • 主な利用目的
  • 災害などで休校にする場合、いち早く情報を届けることが可能
  • これまで子どもたちに渡してきた、重要な書類などの配布物をメールで送信
  • 開封確認メールで送信すると、既読状況を確認することができる
  • 3択のアンケートメールを自由に作成可能
  • スポーツなどの試合を速報で伝えることができる

これまで、伝え忘れや紛失などで問題になることもありましたがメールメイトを活用することで確実な情報を伝えることができます。

機能一覧

保護者連絡登降園管理出退勤管理指導案作成保育ドキュメンテーションシフト作成
請求管理写真販売給食管理園バス位置情報管理ホームページ作成LG-WAN対応

セキュリティについて

ファイアウォールやウイルス対策などの物理的なセキュリティ対策だけではなく、サーバーへの情報登録は暗号化通信に対応しています。

システム管理者は、正社員のみで建物・サーバールームの入退室も限定していますので安心です。

更に施錠は三重になっているので、ルーム内に侵入するには困難なので安全にご利用いただけます。

料金プランは？

編集部よりコメント

メールメイトを使用することで、学校からの情報を確実に早く受け取ることができるので双方安心できます。

子どもはよく書類などをなくしてしまうので、怒られることもなくなりますね。

セキュリティ対策もしっかりとしているので、情報漏洩の心配もありません。

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